Vacature: Verantwoordelijke Digipunten

Ateljee vzw is een Gents maatwerkbedrijf. Bij ons kunnen mensen aan de slag die geen werk vinden op de reguliere arbeidsmarkt omdat ze bijvoorbeeld kortgeschoold zijn, langdurig werkloos …

Ze werken in een van onze projecten: De Kringwinkel, Het Restaurant, het fietsproject trans-fair … maar ook de Digipunten. Dit laatste is een project dat we uitbouwen in opdracht van en in samenwerking met stad Gent, OCMW Gent, District 09 en bibliotheek De Krook.

In een Digipunt kunnen de Gentenaars gratis een computer met internetverbinding gebruiken. Medewerkers van Ateljee verzorgen de begeleiding en ondersteunen de bezoekers in een aantal van die punten.

We zoeken een verantwoordelijke die de vlotte operationele werking van deze Digipunten garandeert en  het team van 12 medewerkers aanstuurt en begeleidt.


TAKENPAKKET

Medewerkers aansturen

  • Medewerkers toewijzen aan een Digipunt waarvan de noden in de lijn liggen met de capaciteiten van deze medewerker
  • De Digipunten regelmatig bezoeken en de medewerkers op de werkvloer verder opleiden (klantvriendelijkheid, IT-technisch …)
  • Traject van de medewerkers bespreken en opvolgen in samenwerking met de personeelsdienst (arbeidsbegeleiding)
  • Medewerkers taken en verantwoordelijkheden toewijzen die passen binnen dit traject (persoonlijk ontwikkelingsplan)
  • Maandelijks organiseren van een overlegmoment met alle medewerkers om de groepsdynamiek te bevorderen, concrete afspraken te maken


Coördineren van de Digipunten

  • Planning Digipunten opmaken, opvolgen en bijsturen in functie van afwezigheden …
  • Materiaal beheren en defecten melden aan de externe partner
  • Bijsturen van de inrichting van de Digipunten in functie van een optimale werking


Operationele contacten met externe stakeholders

  • Regelmatige contacten onderhouden met locatieverantwoordelijken. De locaties bevinden zich in gebouwen van de bibliotheek De Krook, het CAW, De Kringwinkel Ateljee …
  • Operationele afspraken maken met externe partners zoals District 09.
  • Organiseren en bijwonen van werkoverleggen met bovenstaande in functie van evaluatie werking, externe opleidingsverplichtingen voor de medewerkers …


Administratie

  • Personeelsadministratie bijhouden (gepresteerde uren, verlofdagen inbrengen …)
  • Rapporteren eventuele onregelmatigheden aan arbeidsbegeleiding/personeelsadministratie;
  • Registratiedocumenten up-to-date houden, vervolledigen en controleren (aantal bezoekers, aantal vragen van klanten …)
  • Opmaken jaarverslag voor  de externe partners met verantwoording en evaluatie van de werking


Aanbod
  • Een afwisselende job met een grote maatschappelijke impact.
  • Een werkomgeving die een evenwichtige combinatie met het gezinsleven mogelijk maakt.
  • Een enthousiast team waarin initiatief wordt aangemoedigd.
  • Een voltijds contract onbepaalde duur.
  • Onmiddellijke indiensttreding.
  • Interessante en milieuvriendelijke regeling  van het woon-werkverkeer.
  • Maaltijdcheques.
  • Loon volgens PC 327 – cat. 4
  • Tewerkstellingsplaats : Getouwstraat 11, 9000 Gent.


Profiel
  • Goede  kennis van de gangbare softwarepakketten
  • Goede kennis van gebruik van tablets, smartphones, laptops, apps …
  • Voldoende kennis hardware en voeling met en/of interesse in programmeeromgevingen
  • Bereidheid tot bijscholing
  • Je bent positief en sociaal ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
  • Je weet van aanpakken en bemant zelf een Digipunt indien dat nodig is.
  • Je bent een echte coach : met geduld en aandacht voor de juiste uitleg, leid je elke medewerker op.
  • Je gelooft in de kracht van je team en je weet je medewerkers te stimuleren en te motiveren
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je bent klantvriendelijk en commercieel.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.


Reactie

Voor meer inlichtingen en volledig functieprofiel kan je terecht bij Geert Deruyck, coördinator Digipunten, geert.deruyck@ateljeevzw.be , tel: 09 311 28 05

Schriftelijk solliciteren (CV en Motivatiebrief) tot en met  4/06/2021 via e-mail naar jobs@ateljeevzw.be.